wiseGym — produkt Softwise
Przewodnik po demo wiseGym
Jeden system dla sieci klubów fitness — od reklamy do odnowienia karnetu. Każdy krok poniżej otworzysz jednym kliknięciem, od razu zalogowany na właściwą rolę. Wszystkie dane są fikcyjne, ale działają naprawdę: zapisy trafiają do bazy.
- klubowiczów w bazie
- 5 028
- płatności
- 50 426
- wejść w 90 dni
- 60 489
- leadów w CRM
- 1 502
Konta demo · hasło do wszystkich: demo1234
Właściciel sieci
Marta Wiśniewska
Wyniki trzech klubów, finanse, marketing i asystent AI do analiz.
Manager klubu Mokotów
Piotr Zieliński
Sprzedaż, leady, grafik, automatyzacje i zespół jednego klubu.
Recepcja
Katarzyna Nowak
Zameldowania, sprzedaż karnetów, płatności i obsługa klientów na miejscu.
Trener personalny
Tomasz Lewandowski
Podopieczni, plany treningowe do zatwierdzenia i własny grafik zajęć.
Klubowiczka
Anna Kowalska
Aplikacja mobilna: wejście kodem QR, rezerwacje, trening i postępy.
Ścieżka klienta
Od reklamy do odnowienia — 10 kroków
Kliknij krok, żeby zobaczyć, co się dzieje, który moduł za to odpowiada i która rola go obsługuje. „Pokaż” loguje na konto demo i otwiera dokładnie ten ekran.
Krok 1 z 10 · Marketing i kampanie
Reklama
- Klient
- Właściciel
Kampania Meta, Google lub TikTok prowadzi na stronę klubu z parametrami UTM. Każdy kontakt jest przypisany do kampanii, więc właściciel widzi koszt leada i koszt sprzedaży — nie tylko kliknięcia.
- Źródło i kampania zapisują się same
- Koszt pozyskania klienta per kampania
- Porównanie kanałów i klubów
- Alert, gdy kampania przestaje dowozić leady
Scenariusze do pokazania
Pięć historii, które opowiadają dane
Każda liczba poniżej jest liczona na żywo z bazy demo dla całej sieci — te same dane zobaczysz w panelu właściciela.
Scenariusz 1
Dlaczego spadła sprzedaż?
Właściciel widzi spadek nowych klubowiczów w całej sieci. Asystent AI w kilka sekund wskazuje przyczynę: Wrocław i zakończoną kampanię Meta — i proponuje działania do zatwierdzenia.
- Nowi klubowicze, 30 dni
- 133 vs 155 (−14%)
- Nadodrze (Wrocław)
- 11 vs 33 (−67%)
- Leady z Meta we Wrocławiu
- 0 vs 19
- 1Zaloguj się jako właściciel i otwórz Asystenta AI.
- 2Zapytaj: „Dlaczego spadła sprzedaż w ostatnim miesiącu?”
- 3Pokaż odpowiedź z danymi i zatwierdź proponowane zadania.
Scenariusz 2
Kogo tracimy?
Część aktywnych klubowiczów przestała przychodzić. System liczy ryzyko odejścia, a automatyzacja „Spadek frekwencji” zaczyna działać, zanim klient wypowie umowę.
- Aktywni bez wizyty 14+ dni
- 386
- Aktywnych klubowiczów
- 2 933
- 1Klienci → filtr „Brak wizyty 14+ dni”, posortuj po ryzyku odejścia.
- 2Otwórz kartę klienta ze spadkiem frekwencji.
- 3Automatyzacje → „Spadek frekwencji”: kanały, opóźnienia, zgody.
Scenariusz 3
Pieniądze do odzyskania
Nieudane obciążenia kart i zaległe przelewy w jednym widoku — z ponowieniem płatności, przypomnieniem SMS i zadaniem dla recepcji.
- Nieudane płatności cykliczne (ten miesiąc)
- 11 · 1 929 zł
- Zaległe przelewy
- 7 · 1 533 zł
- 1Płatności → zakładka zaległości.
- 2Ponów obciążenie karty albo wyślij przypomnienie.
- 3Oznacz wpłatę gotówką w recepcji — dokument powstaje sam.
Scenariusz 4
Pełne poranki, puste południe
Cross Training o 7:00 na Mokotowie ma listę rezerwową, a południowy Pilates świeci pustkami. Do tego bieżnia zgłoszona jako zepsuta kodem QR i przegląd suwnicy we Wrocławiu po terminie.
- Cross Training wt/czw 7:00
- 92% miejsc · do 5 os. na liście
- Pilates pn/czw 13:00
- 16% obłożenia
- Sprzęt: awarie / przeglądy po terminie
- 1 / 1
- 1Grafik → analiza obłożenia i rekomendacje.
- 2Dodaj drugie zajęcia o 7:00 albo promocję poza szczytem.
- 3Sprzęt i usterki → „Bieżnia nr 3” zgłoszona kodem QR.
Scenariusz 5
Trener Tomasz i klubowiczka Anna
AI przygotowało szkice planów — trener je poprawia i zatwierdza. Nowe zgłoszenie bólu kolana trafia do fizjoterapeutki. Anna widzi zatwierdzony plan, postępy i wyzwania w aplikacji.
- Plany AI do zatwierdzenia
- 4
- Nowe zgłoszenia zdrowotne
- 2
- Waga Anny
- 72,4 → 68 kg
- 1Panel trenera → plan do zatwierdzenia → popraw serię → zatwierdź.
- 2Zgłoszenie „kolano lewe” → skieruj do fizjoterapeuty.
- 3Zaloguj się jako Anna → Trening i Postępy.
Etapy wdrożenia
Wdrażamy etapami — każdy działa sam
Moduły oznaczone „w demo” możesz kliknąć już teraz. Pozostałe są zaplanowane w harmonogramie wdrożenia.
Etap 1
Zarządzanie i sprzedaż
Wszystko, co zamienia kontakt w opłacony karnet — i porządkuje pracę recepcji.
- CRM i lejek leadóww demo
- Kampanie i atrybucja UTMw demo
- Strona klubu i sklep onlinew demo
- Wirtualna recepcja AIw demo
- Recepcja i kontrola wejśćw demo
- Karnety, płatności, faktury i KSeFw demo
- Grafik i rezerwacjew demo
- Pulpit i raportyw demo
- Integracja z bramkami i kołowrotkamiplanowane
- Produkcyjna bramka płatności (Przelewy24 / PayU)planowane
Etap 2
Opieka i utrzymanie
Aplikacja i automatyzacje, które sprawiają, że klient zostaje na dłużej.
- Aplikacja klubowicza (PWA)w demo
- Plany treningowe AI + akceptacja treneraw demo
- Plany żywieniowe z listą zakupóww demo
- Postępy, pomiary i celew demo
- Automatyzacje retencyjnew demo
- Wyzwania, punkty i poleceniaw demo
- Synchronizacja z zegarkami (Garmin, Apple Health)planowane
- Wysyłka SMS i WhatsApp Businessplanowane
Etap 3
Rozwój sieci
Narzędzia dla właściciela, który otwiera kolejne kluby i sprzedaje firmom.
- Porównanie klubów sieciw demo
- Klienci firmowi (B2B)w demo
- Asystent managera AIw demo
- Zadania, zmiany, sprzęt i usterki z QRw demo
- Eksport do księgowościw demo
- Aplikacje natywne w App Store i Google Playplanowane
- Hurtownia danych i BIplanowane
Dane demo po prezentacji
Zakupy, leady i rozmowy z prezentacji zostają w bazie. Przed kolejnym spotkaniem przywrócisz stan wyjściowy jednym poleceniem.